La gestion en ligne de vos crédits budgétaires aide à améliorer votre bénéfice net. Cette méthode de gestion proactive assure que toutes les transactions résultant de l'appropriation des crédits budgétaires sont enregistrées avant d'être formellement engagées. Intégré aux modules Grand livre, Approvisionnement et Comptes fournisseurs, le module Comptabilité d'engagements gère les intervalles budgétaires qui sont représentés en catégories principales et secondaires pouvant être assignées au gestionnaire du budget. Étant donné que ce module est conçu pour ne pas être perceptible par un utilisateur, le travail de celui-ci ne sera pas encombré par des transactions superficielles.

• Contrôle proactif des dépenses basé sur les crédits budgétaires disponibles et complètement indépendant du budget du grand livre. Assigne des catégories d'engagements aux comptes de grand livre et les transfère dans leurs supercatégories respectives.
• Contrôle réel des processus d'affectation, d'engagement et de dépenses.
• Contrôle des crédits récursifs et non récursifs par catégorie pour le processus de fin d'exercice budgétaire.
• Mise à jour ou synchronisation du budget du grand livre en faisant abstraction des crédits. Permet de choisir la meilleure approche de production des états financiers comparatifs par le biais de la gestion interne des crédits budgétaires.
• Permet de surveiller en ligne la disponibilité des crédits pour chaque demande d'achat, bon de commande et commande permanente. La demande d'approvisionnement en stock sans crédit suffisant est automatiquement mise en attente.
• Transfère les catégories en supercatégories aux fins de contrôle de gestion et de rapport.
• Permet de retracer chaque affectation pour un utilisateur ou un bon de commande.
• Permet de retracer les crédits engagés séparément de ceux déjà engagés.
• Présente les crédits utilisés depuis le début de l'exercice en dollars et en pourcentage. Permet d'allouer des crédits en entrant les demandes d'achat prévues.